A segunda edição do Gescon - Seminário de Gestão de Empresas Contábeis – foi um inegável sucesso, que contou com a participação de mais de 400 empresários e gestores do segmento.
O evento, promovido pelo Sescon-SP e Aescon-SP, apresentou aos participantes novas ferramentas de trabalho, além de discutir estratégias de melhoria da qualidade e de aumento da competitividade para enfrentar o exigente mercado. Para quem não pôde participar do encontro,
ou para aqueles que querem rever os melhores momentos do Gescon, o Sescon-SP disponibilizou os temas e apresentação no site da entidade: www.sescon.org.br.

Durante o Seminário, que aconteceu no último dia 26 de novembro, no Hotel WTC, em São Paulo, foram debatidos temas técnicos, tendências e novidades relevantes para os empresários contábeis. No auditório, surpreendia o número de jovens, tanto na platéia quanto no palco, ansiosos por conhecimento e reciclagem oferecidos através das palestras e painéis apresentados.

Os temas abordados – “Apuração de Custos e Formação de Preços”; “Transferência de Responsabilidade Profissional”; “Manuais e Procedimentos Operacionais” e “Integração de Sistemas - Cliente x Empresa Contábil”, além da palestra motivacional “SuperVocê - Descubra o Seu Poder de Superação”, magistralmente liderada por Leila Navarro – foram escolhidos cuidadosamente pela comissão organizadora do evento para superar as expectativas dos participantes, contribuindo para o crescimento pessoal e profissional dos empresários. Nesta segunda edição, o Gescon firmou-se de vez como uma grande oportunidade, sobretudo para pequenos e médios empreendedores, que puderam passar um dia inteiro trocando idéias e fazendo networking, além de conhecer os cases de outras companhias e as soluções adotadas pelas maiores e melhores empresas. “Todos que estão aqui, hoje, foram muito felizes, pois quem
busca aprimoramento tem espaço garantido nesse mercado tão competitivo.

Por outro lado, aqueles que não se adaptarem à nova realidade, os maus profissionais, que não se dedicam com amor à Contabilidade, estão com os dias contados”, alertou o presidente do Sescon-SP, José Maria Chapina Alcazar, ao abrir o evento.

Apuração de Custos e Formação de Preços
O primeiro painel do dia tratou de um tema delicado que preocupa empresários de todos os segmentos: a precificação de produtos e serviços. A contadora e professora da FAI (Faculdades
Itapiranga – de Santa Catarina), Carmem Haab Lutte Cavalcante e a bacharel em Ciências Contábeis, Catiane da Silva, apresentaram como modelo para chegar aos custos reais uma
pesquisa realizada durante um mês com dez empresas-cliente.

Diante dos dados coletados, as especialistas catarinenses puderam realizar a apuração de custos, chegando à despesa real das empresas com cada produto ou serviço, individualmente. Aos resultados obtidos, foi adicionada a base de lucro desejada pelos clientes (em média 10%), chegandose ao preço mínimo que seria possível cobrar por cada produto ou serviço sem prejuízo.
O modelo apresentado serviu de sugestão para que os empresários contábeis consigam estipular seus honorários com critérios mais apurados – para cada serviço. As especialistas mostraram
que as informações de custos contribuem significativamente para o controle das empresas, auxiliando os gestores na tomada de decisões estratégicas estratégicas, como por exemplo, para lucrar mais. “O estudo é uma alternativa para encontrarmos números exatos para nossos honorários, já que, segundo o CADE não podemos criar uma tabela com preços dos serviços oferecidos pelas empresas contábeis”, explicou Humberto Sérgio Batella, vice-presidente financeiro do Sescon-SP e moderador da palestra.

A professora Carmem foi ainda mais além na possível utilização do método: “Oferecer informações amplas e fidedignas é uma ótima maneira de nos diferenciar da concorrência. Assim é
possível fazer projeções e simulações, blindando a empresa do cliente contra eventuais problemas”. Transferência de Responsabilidade Profissional O segundo painel do Gescon tratou
de um tema de extrema importância para o segmento contábil, a necessidade de uma padronização do processo de transferência de responsabilidade técnica quando um cliente troca de
empresa contábil. Foi apresentado um manual completo com sugestões práticas que prevê todas as etapas da mudança, os documentos que a empresa contábil recém-contratada precisa para
iniciar os trabalhos com o novo cliente e os prazos em que a empresa anterior deve disponibilizar esses elementos, além, é claro, de temas éticos, como a importância de se informar com a empresa contábil anterior sobre o motivo da saída do cliente. “Ao fazer essa simples checagem, podemos evitar aceitar como cliente um empresário mal-intencionado, um sonegador, enfim, podemos com um ato evitar um grande problema”, alertou o coordenador geral do painel Irineu Thomé, ex-presidente do Sescon-SP e da Aescon-SP e atual conselheiro da entidade.

Pelo teor da apresentação, o painel foi um dos que mais empolgou os participantes, que fizeram dezenas de perguntas e sugestões aos coordenadores do trabalho, Alaíde da Silva Pereira Vitorino, diretora administrativa da Aescon-SP; José Vanildo Veras da Silva, diretor da Aescon-SP e Salvador
Strazzeri, diretor social do Sescon-SP. Os presentes ao painel e todos os associados da entidade, poderão enviar, por e-mail, sugestões que possam aprimorar o guia, que, quando concluído,
será enviado à diretoria do Sescon-SP, para apreciação e os devidos ajustes finais.

Por fim, o documento deverá ser enviado ao CFC (Conselho Federal deContabilidade) como sugestão para a criação de uma norma de conduta. Manuais de Procedimentos Operacionais
É comum em uma roda de empresários contábeis surgirem reclamações sobre a desorganização dos clientes, que perdem documentos ou não os enviam às prestadoras de serviços contábeis no prazo correto. O terceiro painel do Gescon, no entanto, abordou a falta de organização das próprias empresas contábeis e a necessidade da adoção de procedimentos operacionais por parte dessas corporações.

“A perda ou o arquivamento incorreto dos papéis pode gerar, para o empresário contábil, o pagamento de multa e juros pesados em caso de perdade um simples protocolo de entrega de documento”, lembrou o coordenador do painel Márcio Teruel Tomazeli, diretor da Aescon-SP. “A falta de controle em nosso segmento pode ser letal”, completou. Através da criação e estabelecimento de manuais de procedimentos internos, é possível definir as formas como os colaboradores devem agir, em cada situação. A medida serve para reduzir os erros, otimizar os processos, melhorar o atendimento e ainda diminuir o tempo de resposta diante de pedidos de clientes por documentos.

Um manual feito especificamente para os usuários dos serviços contábeis ajuda a esclarecer quais são suas obrigações, bem como as delimitações das obrigações da prestadora de serviços. Sempre atento aos painéis, Chapina contribuiu com o debate: “Também é importante explicitar no contrato de prestação de serviços a responsável pelo pagamento da multa nos casos em que o cliente não envia os documentos pedidos ou os envia com atraso, gerando o débito”. O moderador João Edison Deméo, diretor da Aescon-SP, teve bastante trabalho ao fim da exposição do tema
– realizada eximiamente por Terezinha Annéia, diretora administrativa da Aescon-SP – para encaminhar a grande quantidade de perguntas feitas pelo público aos coordenadores do painel.

NOVO CENÁRIO TECNOLÓGICO EM QUE AS CORPORAÇÕES SE INSEREM: